SCELTA
PRENOTAZIONE
ED EMISSIONE - L'operatore
dell'agenzia effettua la ricerca
del viaggio in più modi, come
attraverso l'inserimento manuale
delle località di partenza
e di arrivo o la selezione di una
fra le tratte più vendute,
configurabili nell'apposita area.
Una volta prenotato il viaggio
il programma consente di stampare
automaticamente il titolo, ma
ne permette anche la compilazione
manuale.
Con la prenotazione telefonica
invece il titolo di viaggio viene
emesso in un secondo momento,
a fronte della conferma della
prenotazione da parte del passeggero.
Questo tipo di prenotazione decade
e il posto viene liberato se la
conferma non avviene nei limiti
di tempo indicati dal vettore.
Altro tipo di prenotazione telefonica
è quella da confermare
direttamente a bordo.
Naturalmente le prenotazioni possono
essere effettuate per corse semplici,
andata e ritorno o con ritorno
open.
Busweb consente anche di effettuare
prenotazioni per linee in coincidenza
senza che l'operatore debba procedere
a due azioni distinte. Il sistema
infatti fornisce automaticamente
la soluzione migliore per il viaggio
cercato e al momento della prenotazione
occupa i posti su entrambe le
linee che formano la coincidenza.
La tariffa proposta automaticamente
da Busweb è quella ordinaria,
a cui sono affiancate tariffe
ridotte o speciali e carte sconto;
i tariffari promozionali o low-cost
vengono invece proposti accanto
alla tariffa ordinaria.
La scelta del posto è facoltativa
ed avviene attraverso un'interfaccia
grafica che rappresenta la piantina
dell'autobus e dove i posti sono
indicati con colori diversi, a
seconda dello stato (libero, occupato,
riservato o selezionato).
Busweb permette agli operatori
di annullare le prenotazioni errate,
in modo da non generare falsi
dati sulle liste passeggeri; questa
operazione può essere effettuata
dalle biglietterie solo entro
un'ora dalla prenotazione; dopo
tale termine l'agenzia dovrà
contattare l'assistenza, che provvederà
ad annullare l'operazione.
Per quanto riguarda la gestione
di cambi (di sola data di partenza)
e rimborsi il software è
configurabile con regole e penali
dettate dal vettore, così
come per stabilire se l'agenzia
può o no effettuare tali
operazioni.
Anche all'agenzia come al vettore
sono fornite molte viste; ne sono
due esempi la lista passeggeri
integrale o parziale (dei soli
passeggeri, cioè, che hanno
prenotato presso l'agenzia) e
la cassa, da cui un operatore
abilitato può costantemente
controllare l'incasso per data,
generare il rendiconto con il
calcolo delle provvigioni ed emettere
la fattura per le commissioni.
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