Il preventivo può essere emesso come “nuovo” o può essere più velocemente calcolato attraverso la duplicazione di uno già inviato (a cui si deve semplicemente sostituito il destinatario e apportare le eventuali modifiche).

Per l’emissione di un nuovo preventivo è utilizzata un’interfaccia molto familiare anche a chi ha sempre usato solo programmi di Office; l’interfaccia è infatti è molto simile a Word, ma potenziata con l'aggiunta di strumenti per la quotazione del servizio, di funzioni di ricerca dei preventivi per cliente, parola chiave all'interno della descrizione, ecc.

Il nuovo preventivo è parzialmente precompilato (intestazione e saluti), ma può essere modificato come qualsiasi testo di Word.

Per evitare di firmare singolarmente ogni preventivo è anche possibile caricare un'immagine della firma, che viene automaticamente riportata in calce ad ogni preventivo emesso.

La spedizione del preventivo può avvenire via e-mail allegando il file PDF generato, oppure, nella maniera più classica, il preventivo può essere stampato e spedito.